Atur Acara untuk Menarik Anggota Baru dan Tingkatkan Kehadiran

Anggota

Dengan cara apa pun yang dapat Anda pikirkan, mereka membentuk inti dari semua yang organisasi Anda miliki – acara publik.

Organisasi adalah kelompok sosial; tanpa bersosialisasi, grup Anda pada dasarnya hanya buletin dan ide.

Acara adalah elemen inti dari organisasi berbasis keanggotaan apa. Menguasai seni melempar acara akan sangat menarik bet88 untuk menarik anggota baru ke organisasi Anda sementara anggota yang sudah ada bersemangat untuk menghadiri acara.

Menganalisis Acara Anda Sebelumnya

Sebelum Anda mulai mengisi kalender organisasi Anda, luangkan waktu untuk melakukan riset tentang acara yang sukses. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk membantu Anda mengevaluasi apa yang membuat acara populer.

· Acara apa yang pernah Anda selenggarakan di masa lalu yang berhasil dan paling banyak menarik perhatian orang?

· Apa saja acara dengan kehadiran tinggi, pendapatan tinggi, umpan balik positif, dan jumlah obrolan dan kegembiraan yang tinggi?

· Apa itu tentang acara yang tampaknya bekerja dengan sangat baik?

Datang Dengan Gagasan Acara

Buat anggota bersemangat tentang menghadiri acara dengan memiliki tema untuk rapat Anda. Tidakkah Anda setuju menghadiri tamasya, malam kasino atau pesta liburan lebih menarik daripada menyebut acara Anda “Pertemuan Januari?”

Untuk mendapatkan ide tema, Anda dapat mulai bertukar pikiran dengan topik-topik di sekitar:

· Apa topik hangat di industri Anda saat ini?

· Workshop / Seminar – Keterampilan apa yang ingin diperoleh keanggotaan Anda?

· Jenis hobi apa atau minat lain yang Anda miliki, dan bagaimana Anda bisa memasukkannya ke dalam acara? (mis: golf, anggur, atau menghadiri acara olahraga)

· Mintalah anggota untuk masukan mereka tentang topik atau tema yang mereka minati. (Cobalah melakukan survei keanggotaan untuk mengumpulkan ide-ide mereka.)

Merencanakan Pertemuan Anda

Sekarang setelah Anda memiliki ide yang kuat untuk pertemuan mendatang, saatnya untuk memasukkannya ke kalender dan melengkapi detail acara.

Berikut adalah beberapa tip untuk perencanaan pertemuan yang sukses:

· Jika memungkinkan, cobalah untuk mengadakan pertemuan pada hari standar. Misalnya, jika pertemuan selalu merupakan hari Selasa kedua setiap bulan, anggota akan dapat memblokir waktu pada kalender mereka hingga satu tahun pada suatu waktu.

· Memudahkan anggota mendaftar untuk acara tersebut. Registrasi acara online optimal – tidak perlu bagi Anda untuk menerima panggilan telepon atau email dari peserta.

· Pastikan memiliki tag nama dan waktu bagi anggota untuk saling terhubung satu sama lain. Gunakan perangkat lunak manajemen keanggotaan Anda untuk mencetak tag nama menggunakan informasi pendaftaran.

· Semua orang menyukai makanan dan hadiah. Cobalah untuk memasukkan unsur-unsur ini ke dalam rapat. Tidak punya uang dalam anggaran Anda untuk hal-hal ini? Pertimbangkan meminta perusahaan anggota mensponsori makanan atau hadiah dengan imbalan beberapa iklan gratis di situs web asosiasi atau agenda acara.

Memiliki acara-acara unik dan terencana dengan baik adalah penting untuk memiliki hadirin yang kembali dan menarik anggota baru. Meluangkan waktu untuk menganalisis pertemuan masa lalu, bertukar pikiran tentang peristiwa masa depan dan memberikan perhatian pada detail diperlukan untuk menumbuhkan kehadiran acara organisasi keanggotaan Anda.

Tags: , ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*